Digitaler Adventskalender für Mitarbeiter

Die Vorweihnachtszeit bietet Unternehmen viele Möglichkeiten, Mitarbeiter über mehrere Wochen hinweg mit neuen Impulsen zu erreichen. Ein digitaler Adventskalender verbindet diese zu einer gemeinsamen Aktion, die vom 1. bis zum 24. Dezember regelmäßig begleitet.

Dabei muss nicht hinter jedem Türchen ein Gewinn oder Geschenk warten. Ein digitaler Adventskalender kann ganz unterschiedliche Inhalte miteinander verbinden: kleine Rätsel und Quizfragen, Informationen aus dem Unternehmen, Bilder und Videos, weihnachtliche Grüße oder gemeinsame Aktionen.

Kurz zusammengefasst

Ein digitaler Adventskalender für Mitarbeiter kann Information, Unterhaltung und persönliche Inhalte miteinander verbinden. Gerade die Mischung sorgt dafür, dass über die Adventszeit immer wieder etwas Neues zu entdecken ist.

Dabei müssen weder 24 aufwendige Aktionen vorbereitet noch jeden Tag Preise vergeben werden. Viele Inhalte sind bereits im Unternehmen vorhanden: Fotos, Geschichten, Wissen, Rezepte oder Beiträge von Mitarbeitern und Teams.

Auch die Organisation lässt sich an den Arbeitsalltag anpassen. Türchen können beispielsweise über mehrere Tage geöffnet bleiben, sodass Mitarbeiter den Firmenkalender nicht am Wochenende oder in ihrer Freizeit besuchen müssen.

Was kann ein Mitarbeiter-Adventskalender erreichen?

Ein interner Adventskalender bietet zunächst einmal einen kleinen Anlass, während der Vorweihnachtszeit regelmäßig zusammenzukommen – auch wenn die Mitarbeiter auf verschiedene Abteilungen, Standorte oder Arbeitsplätze verteilt sind.

Dabei muss nicht jeder Inhalt einen unmittelbaren geschäftlichen Nutzen erfüllen. Ein lustiges Quiz oder ein Rezept aus dem Kollegenkreis darf einfach unterhalten. Andere Türchen können gleichzeitig Wissen vermitteln, Einblicke in andere Bereiche geben oder Mitarbeiter aktiv beteiligen.

Gerade diese Mischung macht den Kalender interessant: Ein Türchen erzählt etwas über das Unternehmen, am nächsten Tag folgt ein Spiel und danach vielleicht ein persönlicher Weihnachtsgruß.

Welche Inhalte eignen sich für Mitarbeiter?

Persönliche Beiträge aus dem Team

Mitarbeiter können Rezepte, Fotos, Weihnachtsgeschichten oder persönliche Grüße beisteuern. Vielleicht gibt es Kollegen, die gemeinsam musizieren und ein Weihnachtslied aufnehmen, oder ein Team möchte sich mit einem kurzen Video vorstellen.

Solche Inhalte müssen nicht professionell produziert sein. Gerade der persönliche Bezug kann den Reiz ausmachen.

Spielerisches Wissen über das Unternehmen

Quizfragen eignen sich nicht nur für Jahreszahlen, Produkte und Standorte. Auch kuriose Fakten, interne Geschichten und humorvolle Fragen können aufgegriffen werden.

Nach einer Antwort lassen sich zusätzliche Informationen vermitteln. So kann aus einer kleinen Quizfrage gleichzeitig ein Blick in die Unternehmensgeschichte oder ein bisher wenig bekannter Fun Fact werden.

Kollegen und Standorte entdecken

Fotos und Bilderrätsel bieten sich an, um andere Bereiche des Unternehmens kennenzulernen. Welcher Standort ist auf dem Bild zu sehen? Aus welchem Jahr stammt die Aufnahme? Welche beiden Bilder gehören zusammen?

Gerade bei Unternehmen mit mehreren Niederlassungen können solche Türchen einen Blick über den eigenen Arbeitsplatz hinaus ermöglichen.

Mitarbeiter nach ihrer Meinung fragen

Ein Adventskalender kann auch Raum für Beteiligung schaffen. Umfragen können rein unterhaltsam sein – etwa zur beliebtesten Weihnachtstradition – oder einen konkreten Unternehmensbezug haben.

Auch Entscheidungen lassen sich einbeziehen. Unterstützt das Unternehmen zum Jahresende beispielsweise ein gemeinnütziges Projekt, könnten Mitarbeiter darüber abstimmen, welche Organisation eine Spende erhalten soll.

Humor ausdrücklich erlauben

Nicht jedes Türchen muss seriös sein. Ein Typ-Test wie „Welcher Weihnachtstyp bist du?“ oder ein Quiz mit unnützem Firmenwissen kann gerade deshalb funktionieren, weil es sich vom normalen Arbeitsalltag unterscheidet.

Wie weit der Humor gehen darf, hängt natürlich von der Unternehmenskultur ab. Ein interner Adventskalender bietet aber Gelegenheit für Ideen, die in einer klassischen Unternehmenskommunikation vielleicht keinen Platz hätten.

Kleine Spiele und Überraschungen

Memo-Spiel, Bilderrätsel, Glücksrad oder andere kleine Spiele können zwischen inhaltlichen Türchen für Abwechslung sorgen.

Auch hier muss nicht zwangsläufig ein Preis folgen. Ein Spiel kann einfach ein kurzer unterhaltsamer Moment sein. Einzelne besondere Tage können zusätzlich mit Gewinnen oder anderen Überraschungen verbunden werden.

Nicht jedes Türchen braucht eine Teilnahme

Ein wichtiger Unterschied besteht zwischen dem Inhalt eines Türchens und einer tatsächlichen Teilnahme. Ein Rezept, Video, Foto oder eine Geschichte kann einfach angesehen werden, ohne dass Mitarbeiter anschließend ein Formular ausfüllen müssen.

Bei einer Umfrage, einem Gewinnspiel oder einer anderen Aktion kann dagegen eine aktive Teilnahme sinnvoll sein.

Dadurch lässt sich ein Kalender abwechslungsreich gestalten, ohne jeden Tag Daten abzufragen oder aus jedem Inhalt einen Wettbewerb machen zu müssen.

Den Adventskalender an den Arbeitsalltag anpassen

Ein Mitarbeiter-Adventskalender sollte nicht dazu führen, dass Beschäftigte am Wochenende den Firmenkalender öffnen müssen, nur weil ein Türchen sonst verfällt.

Die Laufzeiten können deshalb zum Konzept gehören. Die Türchen von Samstag und Sonntag können beispielsweise bis zum folgenden Arbeitstag geöffnet bleiben. Andere Inhalte – etwa Rezepte, Videos oder Geschichten – können sogar über einen längeren Zeitraum verfügbar sein.

So orientiert sich der Kalender am Arbeitsalltag und nicht umgekehrt.

Über mehrere Tage Spannung aufbauen

Die einzelnen Türchen müssen nicht vollkommen unabhängig voneinander sein. Kleine wiederkehrende Elemente können die gesamte Adventszeit miteinander verbinden.

Eine Möglichkeit ist beispielsweise ein Buchstabe oder Hinweis in jedem Türchen. Wer über mehrere Tage aufmerksam bleibt, kann daraus später ein Lösungswort bilden oder ein abschließendes Rätsel lösen.

Auch Quizfragen, Geschichten oder andere Inhalte können auf frühere Türchen Bezug nehmen. Dadurch entsteht neben den einzelnen Tagesaktionen ein zusätzlicher roter Faden.

Planung: 24 Türchen müssen nicht 24 große Aktionen bedeuten

Gerade bei einem internen Adventskalender sollte der Aufwand realistisch bleiben. Niemand muss 24 Videos drehen, 24 Gewinne organisieren oder für jeden Tag neues Bildmaterial produzieren.

Einige besondere Türchen können mehr Vorbereitung erhalten. Dazwischen stehen einfache Inhalte, vorhandene Fotos, kurze Umfragen, persönliche Beiträge oder kleine Spiele.

Hilfreich ist deshalb, zunächst vorhandenes Material und mögliche Beiträge aus dem Unternehmen zu sammeln. Erst danach muss entschieden werden, welche Tage noch zusätzliche Inhalte benötigen.

Fazit: Ein gemeinsamer Adventskalender darf leicht sein

Ein digitaler Adventskalender für Mitarbeiter kann informieren und Wissen vermitteln. Vor allem darf er aber etwas Abwechslung in den Arbeitsalltag bringen.

Dafür braucht es weder 24 große Aktionen noch ein umfangreiches Gewinnspiel. Persönliche Beiträge, Humor, kleine Spiele und Einblicke in das Unternehmen können genauso dazugehören wie einzelne besondere Türchen.

Je besser der Kalender zur Unternehmenskultur und zum tatsächlichen Arbeitsalltag passt, desto weniger muss er wie eine zusätzliche Pflichtveranstaltung wirken.