Datenschutz

Hinweis: Sofern Sie eine unterzeichnete Ausfertigung für Ihre Dokumentation wünschen, können Sie den AVV unterzeichnen und uns als PDF an datenschutz@happy-contests.de senden.

3. Grundsätzliches zur Nutzung der Websites

Unsere Websites dienen der Information. Es gibt keine öffentliche Registrierung und keine Kommentarfunktion. Interaktionen erfolgen ausschließlich über Kontaktformulare (allgemeine Anfrage sowie Anfrage in Verbindung mit einer Tarif-/Konfigurationsauswahl, z.B. für Tippspiele).

4. Rollenklärung: Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter

Neben den genannten Websites bieten wir SaaS-Lösungen an, über die unsere B2B-Kunden eigene Kampagnen (z.B. Gamification-Apps) für Endnutzer betreiben können.

• Soweit unsere B2B-Kunden Kampagnen für Endnutzer betreiben, ist in der Regel der jeweilige Kunde Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Wir handeln dann als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
• Für öffentlich zugängliche Demo-Kampagnen, die wir selbst bereitstellen, sind wir für diese Demo-Verarbeitung Verantwortlicher.

Wenn Sie Betroffenenrechte zu einer von einem Kunden betriebenen Kampagne geltend machen möchten, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde zuständig. Wenn Sie sich dennoch an uns wenden, unterstützen wir bei der Zuordnung und leiten Ihr Anliegen – soweit möglich – an den zuständigen Verantwortlichen weiter.

5. Hosting / Datenverarbeitung in Deutschland

Unsere Websites sowie unsere E-Mail-Systeme werden bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben (Hetzner). Demo-Kampagnen/Apps (hc-apps.de) werden bei einem Dienstleister in Deutschland betrieben (dogado).

6. Server-Logfiles und Sicherheitsprotokolle

Beim Aufruf unserer Websites werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Inhalte/URLs, Referrer-Informationen, Browser-/Betriebssystemdaten (User-Agent) sowie Status- und Fehlermeldungen.

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten (z.B. Erkennung und Abwehr von Angriffen) und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Protokolldaten werden nur einem eng begrenzten Personenkreis zugänglich gemacht und im Rahmen von Rotations-/Aufbewahrungsmechanismen regelmäßig gelöscht bzw. überschrieben.

7. Cookies / lokale Speichertechnologien

Wir setzen auf unseren Websites keine Cookies ein und verwenden kein Tracking zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken.

Es findet nach aktuellem Stand keine Speicherung in Local Storage, IndexedDB oder vergleichbaren dauerhaften Browser-Speichern statt. Technisch kann im Rahmen der Seitendarstellung eine sessionbasierte Speicherung im Browser erfolgen (z.B. zur Prüfung von Browser-Funktionen), die beim Schließen des Browsers entfällt.

8. Kontaktaufnahme über Formulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Tarif-/Konfigurationsangaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und ggf. weitere Schritte im Rahmen einer (vor-)vertraglichen Kommunikation zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder die Durchführung vertraglicher Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen).

Zur Bearbeitung kann eine Übermittlung Ihrer Anfrage per E-Mail an info@happy-contests.de erfolgen. Zusätzlich können Formularanfragen vorübergehend in unserem System gespeichert werden, insbesondere zur Missbrauchs- und Spam-Erkennung sowie zur nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.

Wir speichern Kontaktdaten und Anfrageinhalte nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und die Anschlusskommunikation erforderlich ist; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Demo-Kampagnen / Demo-Apps

Wir stellen Demo-Kampagnen bereit, die primär dazu dienen, Workflows und Funktionsumfang zu demonstrieren. Eine Teilnahme ist freiwillig.

Je nach Demo können verarbeitet werden:

• technische Daten (z.B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Zeitstempel),
• sowie Eingaben, die Sie im Rahmen der Demo machen (z.B. Name, E-Mail-Adresse und weitere Felder, je nach Demo-Konfiguration).

Zwecke der Verarbeitung sind die technische Bereitstellung der Demo, Funktionsnachweis, Fehleranalyse sowie Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung und Sicherheit der Demo).

Daten aus Demo-Teilnahmen werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung gespeichert und nicht zu Marketing-, Profiling- oder Werbezwecken ausgewertet.

In Demo-Kampagnen kann eine Schutzfunktion (z.B. CAPTCHA) eingesetzt werden, um automatisierte Eingaben und Missbrauch zu verhindern; dabei werden technische Prüfmerkmale verarbeitet.

Wir speichern Demo-Teilnahmen nur so lange, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Daten können in technischen Sicherungen (Backups) für einen begrenzten Zeitraum enthalten sein und werden im Rahmen der Backup-Rotation überschrieben.

10. Videos (YouTube)

Auf einigen unserer Webseiten können Videos von YouTube eingebunden sein. Wir verwenden hierfür nach Möglichkeit die datenschutzfreundlichere Einbindungsvariante über youtube-nocookie.com. Je nach konkreter technischer Einbindung wird eine Verbindung zu Servern von YouTube entweder bereits beim Laden der Seite oder erst nach Ihrer aktiven Auswahl (z.B. Klick auf „Video laden/abspielen“) hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Referrer-Informationen) verarbeitet werden; außerdem kann eine Datenübermittlung in Drittländer (z.B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Soweit das Nachladen/Abspielen erst nach Ihrer aktiven Auswahl erfolgt, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch die entsprechende Aktion erteilen. Wenn Videos direkt eingebettet sind, richtet sich die Rechtsgrundlage nach der jeweiligen Einbindung; wir stellen die Einbindung schrittweise auf ein Nachladen erst nach aktiver Auswahl um.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

11. Empfänger / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist (insbesondere Hosting/IT-Betrieb) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Hosting-/Betriebsdienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter, soweit dies erforderlich ist.

12. Betroffenenrechte

Sie haben – jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. beim Laden von Videos), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Betroffenenanfragen: datenschutz@happy-contests.de

13. Hinweis zu Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich an Erwachsene bzw. an die Zielgruppen unserer B2B-Kunden. Sollten Sie annehmen, dass Daten Minderjähriger ohne erforderliche Einwilligung verarbeitet wurden, kontaktieren Sie uns bitte. Wir prüfen den Sachverhalt und unterstützen – soweit erforderlich – bei der weiteren Klärung mit dem zuständigen Verantwortlichen.

14. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, insbesondere um sie an geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen abzubilden (z. B. bei der Einführung neuer Services). Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand 15. Mai 2026